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word文档打印使用教程 word打印技巧八则

来源:小编 | 更新时间:2023-07-06 13:10:35

Microsoft Word提供了多种文档打印功能。普通用户只知道如何打印全文。你知道如何在Word中打印双面页面吗?如果你不知道,可以看看这个word文档打印教程,里面包含了八个word打印技巧,非常实用!

1. 打印到文件

想要打印文件,但是没有打印机,并且有打印机的电脑没有安装Word,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框,然后选择“打印到文件”选项,然后选择保存文件的位置,然后输入文件名即可生成打印机后缀为prn 的文件,这样该文件就可以在带有打印机的计算机上打印出来。

2.打印文本框的内容

有时打印时文本框中输入的内容无法打印出来。解决办法其实很简单,只要将文本框转换成框架,打印框中的内容即可。具体操作:选中文本框,单击鼠标右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为框架”。

3. 打印附加信息

如果要在要打印的文档中包含文档的属性、注释等信息。然后点击Word的“文件”菜单,弹出“打印”对话框,点击“选项”。

在“打印文档的附加信息”栏中,选择您想要的附加信息,例如文档的属性、域代码等。设置完成后,单击“确定”开始打印。如果您不想打印这些不必要的附加信息,只需取消选中此项即可。

4. 在一张纸上打印多页文档

此方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”\“打印”,在“宽高比”下,在“每页版数”框中单击所需的选项。例如,要在一张纸上打印四页文档,请单击“4 页”选项。

word打印技巧八则

5. 按反向页序打印

需要打印多页文档。根据Word中的默认设置,它们总是从第一页打印到最后一页,因此打印整个文档后,最后一页在顶部,第一页在底部。手动将所有页面倒序排序非常麻烦。其实,我们只需要在打印前在“工具”\“选项”\“打印”选项卡中选择“逆页序打印”,打印时就可以从最后一页逆序打印到第一页。页面按顺序排列。

6. 一次打印多个文档

如果需要打印多个文档,并且想要将多个文档逐一打印出来,请单击“打开”按钮,在“打开”对话框的文件夹列表中查找并打开包含要打印的文档的文件文件夹中,选择多个要打印的文档,然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单,选择“打印”命令。

7.仅打印选定的内容

如果只想打印文章的部分内容,在用Word打印之前,必须先选择要打印的文档的部分内容,然后单击“文件”\“打印”,然后单击“所选内容”选项。这只会打印您选择的内容。

8. 背景打印

使用后台打印可以在打印文档时使用其他应用程序来提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:单击Word的“文件”\“打印”,然后单击“选项”选择“后台打印”。

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